..: TEAMARBEIT, DOKUMENTENVERSIONIERUNG, WORKFLOWS
ARBEITEN IHRE MITARBEITER EFFIZIENT ZUSAMMEN?
- Mission: Teamwork
Lösungen auf Basis der Microsoft Windows ./SharePoint Services 3.0 vereinfachen die Kommunikation im Team und erlauben insbesondere die Umsetzung von innovativem Dokumentmanagement auf Abteilungsebene. Isolierte Wissensinseln und brach liegende Kommunikationssilos werden durch klar definierte Workflows und objektorientierte Speicherorte abgelöst.
BEISPIEL 1
- Use Case: Meeting Workspace
- Besprechungsbereiche helfen Ihnen wichtige Kunden- oder Projektbesprechungen an zentraler Stelle vorzubereiten um auch später jederzeit auf die Details zurückgreifen zu können. Sind mehrere Termine anberaumt, so können diese mit dem entsprechenden Arbeitsbereich via Outlook verknüpft werden.
BEISPIEL 2
- Use Case: Documents
- Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten wird durch die SharePoint-Technologie enorm vereinfacht und effizienter gemanagt. Informationen können mit Freigabemechanismen versehen und visuell sichtbar nach Themenbereichen gruppiert werden, so dass Mitarbeiter nur freigegebene Dokumente sehen und sich über Versionsstand und thematische Zuordnung einen schnellen Überblick verschaffen können.
- Die Möglichkeit Dokumente mittels Workflow freigeben zu lassen oder einen Überarbeitungs-Workflow anzustoßen ist schließlich die Krönung eines rationellen und dennoch strukturierten Dokumentmanagements.
BEISPIEL 3
- Use Case: Knowledge
- Sorgen Sie dafür, dass das Wissen der Mitarbeiter an zentraler Stelle bereitgestellt und automatisch strukturiert werden kann. Mit der SharePoint-Technologie lassen sich Wissensdatensbanken aufbauen, die eine Nachverfolgung von Änderungen und schnelle Querverweise zulassen.
BEISPIEL 4
- Use Case: BusinessBlog
- Weblogs nehmen immer mehr Einzug in die Geschäftswelt. Die Weitergabe von Erfahrungen und Einschätzungen lässt über Business Blogs optimal lösen. Hinzu kommt die Möglichkeit der Hinterlegung von Kommentaren, die an zentraler Stelle von interessierten und berechtigten Kollegen bereitgestellt werden können.
BEISPIEL 5
- Use Case: Newsgroups
- Reduzieren Sie mithilfe von strukturierten Diskussionsforen die Email-Flut mit teils falschen Verteilern und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter im Unternehmen die Möglichkeit haben an neuen Ideen, Verbesserungsvorschlägen oder Projektdiskussionen teilzuhaben.
DIE IQ GMBH UNTERSTÜTZT IHR UNTERNEHMEN…
…sowohl bei der Umsetzung von definierten Arbeitsprozessen als auch bei der Bereitstellung einer webbasierten Plattform, verbunden mit einer Vielzahl von Vorteilen und der Möglichkeit später die Enterprise-Plattform des Microsoft Office ./SharePoint Server 2007 einzusetzen:
- Prozessmanagement mithilfe von Workflows
- Versionierung und Genehmigung wichtiger Dokumente
- Weitergabe von Ideen mithilfe der Blog-Technologie
- Aufbau einer Wissensdatenbank (Wikipedia)
- Webbasierte Besprechungsbereiche
KONTAKTIEREN SIE UNS, WENN…
…Sie mehr über die neuen Möglichkeiten von integrierter Kommunikation und Zusammenarbeit erfahren möchten oder buchen Sie einfach einen Workshop, der Ihnen die Konzeption und Strategie möglicher Lösungen sowie eine Einschätzung Ihrer Anforderungen an moderne Zusammenarbeit erläutert.