..: SHAREPOINT PORTALE
BEHALTEN IHRE MITARBEITER DEN ÜBERBLICK ÜBER ALLE INFORMATIONEN IN IHREM UNTERNEHMEN?
- Mission: Enterprise Control
Lösungen auf Basis des Microsoft ./Office SharePoint Server 2007 stellen zusätzlich zu den Windows ./SharePoint Services 3.0 Basistechnologien Funktionen bereit, mit denen unverzichtbare Anforderungen an moderne Unternehmen, wie z. B. unternehmensweite Suche nach Informationen, Enterprise Content Management, Unterstützung revisionssicherer Archivierung und die Verwaltung von Formularvorlagen, erfüllt werden können.
BEISPIEL 1
- Use Case: Enterprise Search
- Die unternehmensweite Suche nach Informationen von einer zentralen Stelle aus ist eines der wichtigsten Themen der nächsten Jahre. Die Search-Engine des SharePoint Servers lässt die Indizierung verschiedenster Inhaltsquellen zu und liefert Suchergebnisse mit höchster Performanz und Genauigkeit. Dubletten werden erkannt, Top-Suchergebnisse vorgeschlagen und Synonyme berücksichtigt.
BEISPIEL 2
- Use Case: Knowledge Network
- Die unternehmensweite Suche kann ausgedehnt werden auf Personen, also Mitarbeiter im Unternehmen, die eine persönliche Profil-Website zur Verfügung gestellt bekommen. Hier werden automatisch im Active Directory des Unternehmens vorhandene Informationen auf der jeweiligen MySite angezeigt. Weiterhin können diese Qualifikationsprofile erweitert und z.B. auf Projektarbeiten ausgeweitet werden, so dass andere Kollegen nach diesen Informationen suchen können.
- Ein weiteres Highlight ist der automatische Aufbau der Personalhierachie sowie die Unterstützung des Social Networking, in dem man Kollegen zur eigenen MySite hinzufügen kann, um Änderungen an deren Qualifikationsprofil bei eigenen Aktionen zu berücksichtigen.
BEISPIEL 3
- Use Case: News
- Eine der wichtigsten Funktionen eines jeden Intranets ist die zentrale und somit wiederauffindbare Kommunikation von wichtigen Neuigkeiten - unterstützt von einem Content Management System,
- Veröffentlichung von internen Firmennachrichten,
- Visualisierung von verantwortlichen Redakteuren,
- Integriertes Content Management,
- Redakteure verfassen, Freigabe kann gesteuert werden,
- Automatische Einbindung von externen (Fach-)Nachrichten,
- Bilder der Woche,
- Wiederverwendbarer Inhalt - zentral gepflegt, automatisch aktualisiert,
- Workflows können selektiv eingesetzt werden, um bestimmte Nachrichten mit automatisierten Prozessen anzureichern,
- Alles auf einen Blick!
BEISPIEL 4
- Use Case: BI
- Business Intelligence (BI) lässt sich mit webbasierten Excel-Reports und angereichert durch anpassbare Dashboards endlich im gewohnten Microsoft Office Umfeld schnell und intuitiv umsetzen. Key Performance Indicators (KPI) unterstützen bei der Überwachung der Grenzwerte, die durch die jeweiligen Berichte im Report-Center vorgegeben werden.
- Die Anbindung von externen Geschäftsdaten über den Business Data Catalog (BDC) lässt z.B. das Kombinieren von Office-Dokumenten mit Metadaten aus SAP- oder Dynamics-ERP Anwendungen zu. So können Projektdokumente eindeutig zugeordnet werden über eine vom ERP-System vergebene Logik.
BEISPIEL 5
- Use Case: Business Forms
- Formularbasierte Geschäftsvorgänge werden - angereichert durch Workflows - zum Geschäftsprozess par Excellence. Der integrierte Microsoft Office Forms Server ermöglicht die webbasierte Veröffentlichung von internen Formularen auf Basis von Microsoft Office InfoPath 2007, die wiederum prozessgetrieben mit klar definierten Tasks im Unternehmen weiterverarbeitet werden können.
- Am Ende steht letztendlich der (optionale) Genehmigungsprozess, dessen Fortschreiten an zentraler Stelle jederzeit eingesehen werden kann und somit auch kontrollierbar bleibt.
ÜBERWACHEN, ANALYSIEREN UND PLANEN
Ein wichtiger Pluspunkt für den Einsatz der SharePoint Plattform ist die einfache Anbindung wichtiger Geschäftsapplikationen sowie die fast grenzenlose Erweiterbarkeit. Ein neues Produkt im Bereich Performance Management wird mit dem Microsoft ./PerformancePoint Server 2007 bereitgestellt. Vorgefertigte und anpassbare Analyse- sowie Planungsszenarien vereinfachen die Steuerung von Unternehmenszielen dadurch, dass Reports nicht mehr zeit- und kostenintensiv durch Spezialisten erstellt werden müssen. So können Mitarbeiter aktiv an der Planung und Budgetierung mitwirken, in dem sie an zentraler Stelle alle relevanten Informationen in Echtzeit zur Verfügung stellen können.
DIE IQ GMBH UNTERSTÜTZT IHR UNTERNEHMEN…
…beim Aufbau eines Intranets sowie der Integration von Geschäftsanwendungen und der Ausweitung auf Extranet-Funktionalitäten.
- Steuern Sie Dokumente über eine detaillierte, erweiterbare Richtlinienverwaltung.
- Zentralisieren Sie Speicherung, Verwaltung und Abruf von Dokumenten unternehmensweit.
- Vereinfachen Sie die Verwaltung von Webinhalten. Erweitern Sie Geschäftsprozesse auf das gesamte Unternehmen. Optimieren Sie tägliche Geschäftsaktivitäten.
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…Sie mehr über Unternehmensportale mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 und der Integration in die gewohnten Office Produkte erfahren möchten. Oder buchen Sie einfach einen Workshop, der Ihnen die Grundzüge der Konzeption eines Intranets und der Verwaltung von Unternehmensinformationen näher bringt.